Assistant·e administratif·ve des ventes

CDI – Temps plein – Basé à Lure (70200)
Poste à pourvoir dès que possible

🏭 Qui sommes-nous ?

Beniva conçoit et fabrique des bennes métalliques sur mesure à Lure, en Haute-Saône. PME familiale en pleine croissance, nous mettons un point d’honneur à concilier exigence industrielle, engagement collectif et proximité terrain.

Reconnue pour notre savoir-faire dans l’industrie environnementale et Agricole, l’entreprise s’engage chaque jour à fournir des équipements robustes, conçus avec exigence et fièrement fabriqués en France.

Notre identité repose sur trois piliers : le travail de la matière, la qualité de service et l’humain. Chez Beniva, nous valorisons la proximité avec nos clients, l’écoute et la réactivité, convaincus que la performance industrielle passe avant tout par la confiance et l’engagement. Chaque benne que nous fabriquons est le fruit d’un travail rigoureux, réalisé avec passion par une équipe soudée et investie.

Pour en savoir plus : www.beniva.fr

🎯 Votre mission

En lien direct avec la direction et l’équipe commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes. Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e pour assurer le bon déroulement des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison.

✏ Vos principales responsabilités

  • Gestion administrative générale : traitement du courrier, gestion documentaire, suivi des dossiers administratifs courants, rapprochement bordereaux & factures…
  • Administration des ventes (ADV) :
    • Suivi et traitement des commandes clients.
    • Élaboration des devis, factures et bons de livraison.
    • Suivi logistique et relation avec les transporteurs.
  • Utilisation et alimentation du CRM et du logiciel de stock :
    • Mise à jour régulière des données clients et prospects : mailing et opérations
    • marketing en lien avec la chargée de communication.
    • Suivi des relances commerciales.
    • Suivi et gestion du négoce : saisie, actualisation et pilotage des flux liés aux opérations de négoce.
    • Saisie des commandes d’achat.
  • Interface avec les équipes commerciales, QHSE et techniques pour fluidifier les échanges et améliorer la qualité du service client.
  • Appui à la comptabilité (en lien avec la responsable comptable groupe) : scan, saisie de pièces, préparation des éléments mensuels, contrôle de cohérence.
  • Saisie des stocks trimestriels pour les besoins comptables et logistiques.
  • Suivi des indicateurs de performance administrative.

🧩 Profil recherché

  • Expérience de 5ans minimum dans un poste similaire souhaitée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un CRM (type HubSpot, Salesforce,
  • SellSy ou équivalent).
  • Des notions comptables sont un plus apprécié.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Autonomie, rigueur, sens commercial et ouverture d’esprit sont indispensables.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle.


💰Rémunération & avantages

  • Rémunération selon profil et expérience.
  • Mutuelle de groupe.
  • Plan d’épargne entreprise.
  • Avantages convention métallurgie.


✅ Pourquoi rejoindre Beniva ?

  • Une entreprise à taille humaine où vos idées comptent.
  • Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
  • Une culture d’entreprise basée sur la confiance, la transparence et l’efficacité.
  • Un poste polyvalent au cœur de l’activité de l’entreprise.
  • La fierté de contribuer à un savoir-faire industriel français reconnu.

Postulez dès maintenant.

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Horaires

Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h30

Adresse